很多朋友對于閑置的，不經常使用的辦公家具不在意，也不進行清潔保養，最后急需使用的時候發現辦公家具已經損壞了。貴陽辦公家具提醒，即使是不經常使用的辦公家具，也要隔一段時間就清潔維護一次。

不常用的辦公家具通常指的是不經常使用，但又等著隨著被使用的辦公家具，例如文件柜，或者是等待新職員來使用的辦公桌椅。文件柜有很多種，矮柜、活動柜、立柜，活動柜因為在辦公桌下面，經常使用不用管，但矮柜和立柜就不同了，這兩種不是被經常使用的柜子，長時間的擺放在角落里，因為使用的少，所以也忽略了打理，木質的可能會蒙塵受潮，如果是鋼制文件柜，則還有可能生銹掉漆的可能。

最好的處理方法就是經常的去擦拭，沒事就打開柜門通通氣，也不用太頻繁，一周兩次就可，可以把一些使用頻率相同的物品放進去，來提醒自己。

閑置就是不用的意思，但并不代表不能用，公司因為人員變動或者工作變動，一些好的辦公家具可能會排不上用場，這時候就不要還把這樣的辦公家具擺在待命位置，最好的方法就是進行包裝收藏，可以用紙箱或氣泡紙等將它們包裹起來進行存放，有必要是再拿出來使用，這樣可以減少不必要的損耗，也不會讓辦公家具變質。

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